בכל בית משותף יש עובדים חיצוניים: מנקים, גננים, אב בית ושאר תפקידים אופייניים לבית משותף. עובדים אלה יכולים להיות מועסקים באחד משני אופנים – העסקה ישירה או באמצעות קבלנים מתמחים.
ועדי בתים רבים טועים לחשוב כי רכישת ביטוח ועד בית הכולל כיסוי צד ג' וכיסוי חבות מעבידים מספק את כלל צרכי הוועד בכל הקשור לעובדים בבניין. בוא נעשה סדר.
העסקה ישירה ועקיפה של עובדים בבית משותף
ועדי בתים שמעסיקים עובדים באופן ישיר נחשבים למעבידים לכל דבר ועניין, גם אם מדובר בעובדים במשרה חלקית, או בסגנון של ספקי שירותים (פרי-לאנס).
לוועד הבית יש אחריות כלפי כל עובד שמועסק באופן ישיר (עם תלוש שכר) גם לביטוחים הפנסיוניים של העובד, תשלומי ביטוח לאומי וביטוח בריאות. כזכור, הן הפרשות לפנסיה והן תשלומי ביטוח לאומי הם חובה עפ"י חוק.
מול ספקי שירותים (תשלומים כנגד חשבונית) יש להקפיד כי ההסכם יכלול הסכמה על אי קיום יחסי עובד-מעביד.
העסקת עובדים באמצעות קבלן
קבלת שירותי ניקיון ושירותים אחרים באמצעות חברות קבלניות, מפשטת הרבה דברים עבור הוועד, שכן המעסיק הישיר של העובדים הינה החברה הקבלנית, ועליה חלה האחריות לביטוחים הפנסיוניים, תשלומי ביטוח בריאות וביטוח לאומי, ימי חופשה, ימי מחלה וכיוצ"ב.
כמו במקרה של ספקי שירותים, גם בחוזים מול חברות קבלניות יש להקפיד על רישום בדבר אי קיומם של יחסי עובד-מעביד בין עובדי החברה לוועד הבית.
חשוב, כמובן, לוודא כי החברה שמספקת לוועד את העובדים עומדת בכל דרישות החוק כלפי עובדיה.
