מיקרוסופט 365 – מה זה נותן לכם?
כל ארגון, בכלל זה ועדי בתים, זקוק ליישומי פרודוקטיביות בסיסיים כגון מייל, יומן, מחסן קבצים ועוד. מיקרוסופט 365 נותנת יותר גם בגרסה החינמית
בזמן שאנחנו במלחמה וממוקדים בהישרדות פיזית, חברת הענק מיקרוסופט מחוללת מהפיכה של ממש באחת מספינות הדגל שלה – מיקרוסופט 365. שלל החידושים שהציגה מיקרוסופט בשבועות האחרונים מקיף כמעט את כל האפליקציות הכלולות באקו-סיסטם של מיקרוסופט 365, הן בגרסה החינמית והן בגרסה בתשלום.
החידוש המשמעותי ביותר, שמתייחס אך ורק לגרסה בתשלום, הוא שילוב של מנגנון בינה מלאכותית (AI) במרבית היישומים, המאפשר לקצר את הדרך למסמכים, מצגות, גיליונות נתונים ועוד. עבור העולם זאת הסוכריה הראשית, עבורכם יש סוכריות אחרות.
אודות מיקרוסופט 365
מיקרוסופט 365 (Microsoft 365) היא חבילת יישומים שמיועדת לחברות ותאגידים, זירה בה מיקרוסופט שולטת ללא מיצרים כבר שנים רבות. החבילה כוללת את אאוטלוק, יישומי אופיס, ועוד שורה של אפליקציות ליעילות אישית וארגונית.
למיקרוסופט 365 יש גם גרסה חינמית תחת המותג outlook.com. גרסה זו דומה מאוד לחשבון ג'י-מייל.
האפליקציות הכלולות בחשבון אאוטלוק.קום
כל האפליקציות הן בגרסת אונליין. הרשימה כוללת את יישומי הדואר האלקטרוני, יומן דיגיטלי ואלפון אנשי קשר ואת יישומי אופיס שכולנו מכירים – מעבד התמלילים וורד, הגיליון האלקטרוני אקסל ויישום המצות פאוור-פוינט.
ועכשיו, לסוכריות שלא הכרתם
OneDrive– אחסון קבצים.
Clipchamp (קליפצ'אמפ) – יישום חזק וידידותי לעריכת וידאו.
Forms (טפסים) – ליצירת טפסים מקוונים, למשל לאיסוף מידע מבעלי דירות ודיירים במגוון נושאים.
Designer (דיזיינר) – יישום AI ליצירת תמונות וגרפיקה.
Editor (אדיטור) – בדיקת איות, דקדוק וניסוח.
Lists (ליסטס) – מסדי נתונים מתקדמים.
Onenote (וואן-נוט) – מחברת אלקטרונית.
Teams (טימס) – שיחות וידאו (דומה ל-Zoom).
אם תחליטו לרכוש את הגרסה בתשלום של מיקרוסופט 365 תוכלו ליהנות מיישומים נוספים:
Booking (בוקינג) – תיאום פגישות ושיחות ישירות ליומן הוועד.
Planner (פלנר) – ניהול פרויקטים בסגנון טרלו.
Stream (סטרים) – ליצירת וידאו, כולל הקלטות מסך.
חלק מהיישומים שכלולים בגרסאות השונות של מיקרוסופט 365 הם חיוניים לכל ארגון, קטן כגדול, ובכלל זה ועדי בתים. מומלץ להירשם (זה חינם), להתנסות, ואז להחליט.