אוהבים את טרלו? קחו עוד צעד קדימה

טיפים שימושיים למי שרוצה להעצים את יכולות טרלו, ולעבור לשימושים מתקדמים עם תוספים, מקפיצי כוח, אינטגרציות ואוטומציה

טרלו - מידעון בר-עוז

 

מסתבר שרבים מכם מצאו עניין במערכת טרלו (Trello), אותה הצגנו באחד הגיליונות הראשונים של מידעון בר-עוז. על כן החלטנו להרחיב את היריעה, ולהביא לכם מידע מתקדם אודות טרלו.

טרלו - מידעון בר-עוז

איך להעצים את יכולות טרלו?

יש כמה דרכים להעצים את יכולות טרלו ולהוסיף פונקציונאליות למערכת:

  • תוספי דפדפן – לשיפור היעילות והנוחות של העבודה במחשב האישי, עם דפדפן האינטרנט.
  • מקפיצי כוח – תוספים המהווים חלק מן המערכת וניתנים לצירוף ללוחות.
  • אינטגרציה עם מערכות אחרות.
  • אוטומציה של תהליכים.

תוספי דפדפן מומלצים

לטרלו נוצרו עשרות תוספי דפדפן, שמעשירים את הפונקציונאליות של טרלו בעת השימוש במחשב. מטבע הדברים, רוב גדול של התוספים מתאים למשתמשי דפדפן כרום, אם כי יש רבים שמותאמים גם לפיירפוקס ולדפדפנים אחרים.

מבין שפע התוספים יש אחד שהוא חשוב במיוחד, אם לא חיוני – התוסף הרשמי של טרלו, המעניק שני יתרונות חשובים בעבודה:

  • הוספה מהירה של כרטיס (Card) ללא צורך לעבור למערכת טרלו, ישירות מהדף בו אתם גולשים באותו רגע.
  • שמירת קישור מהיר לדף האינטרנט בוא אתם גולשים, כולל הכותרת, התקציר והתמונה הראשית.

תוסף זה קיים לדפדפני כרום, פיירפוקס, ספארי ואדג’.
ראו כאן: https://trello.com/platforms

מקפיצי כוח מומלצים

מקפיצי כוח (Power Ups) הם יישומים המובנים במערכת טרלו וניתנים להוספה לחשבון או ללוחות עבודה ספציפיים.
קיימים עשרות מקפיצי כוח. ראו כאן: https://trello.com/power-ups

בכמה מקפיצי כוח ניתן להשתמש?

  • בחשבון חינמי – 1 לכל לוח
  • בחשבון זהב – 3 לכל לוח
  • בחשבון עסקי – ללא מגבלה

מבין שלל מקפיצי הכוח של טרלו, רשמו לעצמכם 3 שכדאי לכם לבדוק קודם:

  • לוח שנה (Calendar)– מאפשר להציג כרטיסים עם תאריך בתצוגת לוח שנה. חשוב במיוחד למי שמנהל משימות ופרויקטים בטרלו.
  • דרופבוקס (Dropbox) – מאפשר קישור ישיר ומהיר, עם תצוגות נוחות, בין כרטיסי טרלו לתיקיות וקבצים בחשבון דרופבוקס. קיימים גם מקפיצי כוח גם לגוגל-דרייב וגם לוואן-דרייב, אך הם מוגבלים בהשוואה ליכולות של מקפיץ כוח דרופבוקס.
  • שדות מותאמים – מאפשר להוסיף כרטיסי טרלו שדות מותאמים אישית. מתאים במיוחד למי שמנהל מלאי, או ארכיון כלשהו.

אינטגרציה ואוטומציה

טרלו מאפשרת לחבר בין מערכות, או באופן ישיר או באמצעות מקפיצי כוח. לדוגמא, ניתן לחבר לכרטיסי טרלו מערכת למדידת זמן עבודה, כגון טוגל.
אינטגרציות בטרלו: https://trello.com/integrations

בנוסף, טרלו הפכה את אחד ממקפיצי הכוח הפופולאריים שלה – באטלר – לרכיב מובנה במערכת. באטלר מאפשר לקבוע חוקיות מסויימת ולגרום לטרלו לפעול באופן אוטומטי במצבים מסויימים. ניתן להרחיב את יכולות באטלר בחשבונות בתשלום.
אוטומציה בטרלו: https://trello.com/butler-automation

למידע נוסף ולהרשמה:
טרלו (Trello) – ניהול פרויקטים עסקיים, מקצועיים ואישיים