חדר אירוח

"האופציה לנהל הצבעות אונליין זה גיים צ'יינג'ר"

שיחה עם חבר ועד בית במרכז הארץ על העבודה בוועד בבניין גדול ועל המעבר למערכת Ding
ועד בית מול המחשב

מראיין: רונן מאיר, שירות RMCM

ח.ש., מנהל פרויקטים בחברת הייטק גדולה, הוא חבר ועד בית במגדל דירות חדש יחסית בגוש דן. בשנה האחרונה ועד הבית, בהמלצתו, עבר לעבוד עם מערכת Ding. שוחחנו איתו על עבודת הוועד ועל המהפכה.

כמה שנים אתה חבר ועד בית?

יש לי ניסיון. בבניין הזה אני חבר ועד כבר שנתיים בערך. בבניין הקודם שגרנו בו הייתי חבר ועד כמה שנים. לדעתי משהו כמו 8 שנים. כמובן שאלו בניינים שונים – בגודל, בגובה, במורכבות – אבל את הדינמיקה של בית משותף ושל ועד בית אני מכיר טוב טוב.

מה מושך אותך להיות חבר ועד בית?

(צוחק) שום דבר, ממש שום דבר. האמת היא שכאן בכלל לא תכננתי להצטרף לוועד הבית, להיפך. זה לא שסבלתי בתור חבר ועד, אבל זה תפקיד קשה והרגשתי שמגיעה לי הפסקה. אבל לחיים יש את הדינמיקה שלהם.

ספר לנו על "הדינמיקה של החיים"

כמה שבועות אחרי שעברנו לכאן, היתה אסיפת דיירים בנוגע לפרויקט גינון. כלומר, כרגיל היו על סדר היום הרבה נושאים, אבל העניין של הגינון עמד בלב האסיפה בגלל התקציב. זה היה הסעיף הכי יקר באותה אסיפה.

ועד הבית לא הצליח להסביר את התקציב. כל אחד צעק משהו על משתלה שהוא מכיר עם מחירים אחרים, ועל גנן שעשה פרויקט בבניין כזה או אחר בחצי מחיר, ואיך יכול להיות שכמה שתילים מגיעים לסכומים כאלה – והתפתחה מהומה.

ואז אשתי נותנת לי מרפק בצד, ואני מרים יד לקבל רשות דיבור. עכשיו, בגלל שהייתי חדש בבניין ולא מעורב בסיפור הזה של הגינון, שנולד לפני שהגענו, נוצר אפקט הפתעה והיתה שתיקה. ואני אמרתי שהתוכנית שאושרה מחייבת, לפי מה שאני מבין, גם טיפול בצנרת של ההשקיה וזה יכול להסביר את העלויות. אז אם רוצים לצמצם צריך לשנות את תוכנית הגינון.

בקיצור, “הסתבכתי” ומאז אני בוועד גם פה.

בוא נדבר קצת על ההבדל בין בית קטן לגדול

שמיים וארץ. עולמות שונים. בבניין הקודם, 12 דירות בסך הכל, הסתדרתי 8 שנים כמעט לבד. קופת מתכת, כמה קלסרים, אקסלים כמובן, וקבוצת ווטסאפ. פה זה בלתי אפשרי. אנחנו 5 חברי ועד פעילים וזה קשוח לנו. אני לא רוצה לפרט כי תכלס זה בא לידי ביטוי בכל דבר, בכל היבט של עבודת הוועד.

בבניין הקודם שגרנו בו היינו 3 חברי ועד, אבל בפועל רק אני עשיתי את הכל לבד. כאן אני אחראי רק על הצעות מחיר וקשרי ספקים ואין לי זמן פנוי. רק מזה ניתן להבין שאי אפשר בכלל להשוות בין בניין דירות סטנדרטי לבין מגדל דירות מתקדם. שמיים וארץ.

מתי ולמה החלטתם לעבור ל-Ding?

גם זה סוג של צירוף מקרים. היתה לנו אפליקציה לניהול ועד בית שכולם היו די מרוצים ממנה בסך הכל. אמנם מי שאחראי אצלנו על נושא הגבייה היה “מקטר” כל הזמן, אבל זה עניין שגרתי בוועדי בתים. כלומר, החלפת אפליקציה לא היתה על סדר היום שלנו, בטח לא גבוה.

מצד שני, כשנכנסתי לתפקיד בוועד התחלתי לעבור קצת על הצעות מחיר קודמות מכל מיני פרויקטים ונתקלתי, כמובן, בהצעות שהתקבלו למערכת הניהול. אחת מהן היתה של Ding.
משהו צד לי את העין – העובדה שדייר יכול לשלם בכל דרך שהוא בוחר – מזומן, צ’ק, המחאה בנקאית, העברה בנקאית, כרטיס אשראי, כרטיס דביט. זה מייד התחבר לי לקיטורים בנושא הגבייה.

צריך להבין, אנחנו לא מתמודדים כאן עם סרבני תשלום אלא עם סחבני תשלום – שוכחים, אין מסגרת בכרטיס אז דוחים, לא זוכרים איפה הפנקס צ’קים. אלף לילה ולילה.

כשאתה מבין שרוב הבעיות בגבייה הן תפעוליות, לאפשרות לקבל כל אמצעי תשלום שהדייר בוחר כי נוח לו באותו רגע יש פתאום יתרון מוחץ. אז התחלתי לבדוק את הנושא.

כשאתה מבין שרוב הבעיות בגבייה הן תפעוליות, לאפשרות לקבל כל אמצעי תשלום יש פתאום יתרון מוחץ

מעבר בין מערכות ניהול זה פרויקט בפני עצמו

נכון. צריך באמת סיבה חזקה כדי להשקיע בפרויקט של החלפת מערכות ניהול. אבל בינינו, עם כל הכבוד, העברה של ועד בית זה כמו העברה של מחלקה בארגון גדול. כלומר, זה לא פרויקט מפחיד. כמה ימי לחץ ונגמר.

וכל זה רק בגלל העניין של אמצעי התשלום?

לא. העניין של אמצעי התשלום היה הטריגר וזה בהחלט ערך מוסף חשוב מאוד - צריך לראות איך חבר הוועד שמטפל בגבייה אומר לי בוקר טוב כדי להבין כמה - אבל בסופו של דבר זה היה מכלול של דברים.

תוסיף לגיוון של אמצעי תשלום גם ארנק דיגיטלי, גם תיעוד נוח של החלטות ומסמכים, גם אפשרות לקיים אספות דיירים וירטואליות, גם תקשורת ישירה עם הדיירים, גם גמישות בהגדרת מהלכי גבייה - יש פה חבילה של יתרונות ששווה את המאמץ, וגם את ההפרש במחיר, בטח כאשר אתה מתכנן לטווח ארוך.

אני חושב שמה שהכריע את הכף עבורנו היתה האופציה לנהל הצבעות אונליין בתוך המערכת, עם כיסוי משפטי ועם תיעוד. בבניין של יותר ממאה דיירים זה גיים צ’יינג’ר.

***
📍 להצטרפות: Go Ding * אתר: www.ding.co.il

rmcm-logo

רונן מאיר

בעלים של RMCM שירותי תוכן, עורך מידעון בר-עוז ובלוג בר-עוז.

טלפון: 050-9080788 * מייל: ronen@rmcm.co.il
אתר: rmcm.co.il

אולי יעניין אותך גם

אפליקציות ניהול לוועד הבית
עו"ד שחל ממליץ לוועד הבית על אפליקציה
בריאיון בטלוויזיה (ערוץ 13) אומר מחבר הספר 'המדריך השלם לבית המשותף' שוועדי בתים, כולל בתים...
הקמת גג סולארי
אפשרויות מימון לגג סולארי בבית משותף
הקמפיין של משרד האנרגיה והתשתיות לעידוד גגות סולאריים מתעלם מהקשיים של ועדי בתים לקבל החלטה...
ביטוח מקיף לבניין משותף
מה חייב לכלול ביטוח מקיף לבניין משותף?
ביטוח מקיף לבניין משותף הוא אחד הכלים החשובים ביותר לניהול נכון של בניין ולשמירה על...
ליקויי בנייה
ועד הבית תבע את הקבלן - האם בעלי הדירות עדיין יכולים לתבוע על הנזק האישי?
פסק דין נוסף בנושא ליקויי בנייה עושה הפרדה בין נזקים לרכוש משותף לבין נזקים לרכוש...
הוראת קבע בכרטיס אשראי
איך מגיעים ל-80% גבייה בהוראת קבע?
בכל שנה, בחודש החגים, אנחנו מקבלים תזכורת עוצמתית עד כמה עם ישראל אוהב להשתמש בכרטיסי...
בעלי מקצוע
המחיר הכפול של הזנחת תחזוקה בבניין משותף: התיקון היקר - והביטוח שעלול לא לכסות אותו
רותם ישראל משוחחת על העלות האמיתית של הזנחת תחזוקה בבניין משותף, עם עמיר בר-עוז ועם...
שיפוץ דירה
הוועד לא אשם אבל כן אחראי לתיקון המיידי
מקרה אמיתי בו שיפוץ פרטי גרם לרטיבות אצל השכנים, כתוצאה מפגיעה ברכוש משותף. נוצרה מחלוקת...
הפקה במעלית
סטודנטית לקולנוע חיפשה מעלית לסרט סטודנטים
האם מותר להשבית מעלית לצורך הפקה? מי יכול לאשר פעילות מסוג זה? מה חשוב לבדוק...
ליקויי בנייה
לא אפשרתם לקבלן לתקן ליקויי בנייה? אתם עדיין עשויים להיות זכאים לפיצוי
פסק דין של בית המשפט העליון מיישב מחלוקת ארוכת שנים בענף הבנייה בנושא של 'ליקויי...
יישום גג סולארי
שלושה חברי ועד בית מדברים על גג סולארי
שוחחנו עם חברי ועד בית – מעכו, כפר סבא וראשל"צ – ששיתפו אותנו בתהליך, מהרעיון...

לקבלת הצעת מחיר

נגישות